Générer des attestations de formation en série depuis Excel
Vous sortez d’une session avec vingt stagiaires et il faut vingt attestations nominatives avant ce soir. Avec un modèle et votre feuille d’émargement, PDF Rafale les génère en une fois.
Ce dont vous avez besoin
- Un modèle : votre attestation habituelle exportée en PDF (depuis Word, Canva, PowerPoint…) avec les zones variables laissées vides.
- Une liste : un fichier Excel ou CSV avec une ligne par stagiaire et des colonnes comme
Prénom,Nom,Formation,Date début,Date fin,Durée.
Pas à pas
- Ouvrez l’outil et chargez le PDF du modèle.
- Chargez la liste des stagiaires. Les colonnes apparaissent sous forme de puces.
- Cliquez sur + Texte, écrivez
{{Prénom}} {{Nom|upper}}, puis glissez le bloc à l’endroit du nom. Répétez pour la formation, les dates et la durée. - Naviguez entre les lignes pour vérifier que les noms longs tiennent dans la zone.
- Nommez les fichiers
attestation-{{Nom}}-{{Prénom}}et générez. Vous obtenez un ZIP avec un PDF par stagiaire.
Mentions attendues sur une attestation de formation
Pour un organisme de formation, l’attestation de fin de formation mentionne généralement : l’identité du stagiaire, l’intitulé de l’action, sa nature, sa durée, les dates de réalisation, les objectifs et les résultats de l’évaluation des acquis, ainsi que l’identité et le numéro de déclaration d’activité de l’organisme. Placez les éléments fixes dans le modèle et les éléments variables dans PDF Rafale.
|date:long transforme 12/03/2026 en 12 mars 2026. Le filtre |upper met le nom en majuscules.Questions fréquentes
Puis-je ajouter la signature et le tampon ?
Oui : intégrez-les directement dans le modèle PDF, ils seront présents sur chaque attestation.
Mon modèle est un fichier Word.
Enregistrez-le en PDF (Fichier › Enregistrer sous › PDF), puis chargez ce PDF comme modèle.
Comment avoir un PDF unique pour tout imprimer ?
Choisissez le format de sortie « Un seul PDF ». Toutes les attestations sont regroupées dans un seul fichier, une par page.